Tugas 4 - APSI - Seleksi dan Manajemen Proyek

Kelompok 1

Revanantyo Dwigantara
5025211113
APSI E

Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) adalah sistem yang mampu memberikan informasi data-data pegawai pada suatu perusahaan maupun instansi yang saling berinteraksi mencapai tujuan yang telah ditargetkan.

Metode

Metode agile adalah pendekatan khusus untuk manajemen proyek yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Metode ini membantu tim dalam merespon ketidakpastian pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan incremental berulang yang umumnya disebut sprint.

Dengan Agile, vendor dapat mengurangi pemborosan dengan memfokuskan upaya pengembangan pada fitur bernilai tinggi, dan peningkatan efisiensi. Sehingga Pelanggan dapat menemukan bahwa vendor lebih responsif terhadap permintaan pengembangan.

Bagi tim developer, penggunaan Agile seperti Scrum dapat menguntungkan anggota tim dengan mengurangi pekerjaan yang tidak produktif dan memberi mereka lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang mereka sukai.

Tak hanya itu, manajer produk dan proyek juga mendapatkan manfaat saat menggunakan Agile Development Method. Dengan Scrum dapat membuat penyelarasan antara pekerjaan dan kebutuhan klien lebih mudah dengan cara memberikan kesempatan untuk memprioritaskan pekerjaan dan memastikan pengiriman nilai maksimum.

Perencanaan Kerja

ID	Nama	Durasi	Ketergantungan	Status
1	Perencanaan	18		Open
1.1	Perencanaan sistem	8		Open
1.2	Perencanaan syarat dan kebutuhan	6		Open
1.3	Perencanaan biaya	6	1.1	Open
1.4	Manajemen analisis dan resiko	7		Open
1.5	Manajemen sumber daya	10		Open
2	Perancangan	20		Open
2.1	Perancangan desain	15		Open
2.2	Perancangan sistem aplikasi	10	2.1	Open
3	Pengembangan	17		Open
3.1	Pengembangan aplikasi	9		Open
3.2	Pengembangan database	9	3.1	Open
4	Evaluasi	25		Open
4.1	Pengujian fungsional dan non fungsional	10		Open
4.2	Pengujian sistem	10		Open
4.3	Evaluasi pengguna	10		Open
5	Pemeliharaan	30		Open
5.1	Troubleshooting aplikasi	17		Open
5.2	Perbaikan bug dan error	14	5.1	Open
5.3	Penambahan fitur	14		Open

Perencanaan Tim

Role	Description	Assigned to
Project Manager	Bertugas mengatur, merencanakan, dan melaksanakan proyek sesuai batasan yang sudah ditentukan.	Notail
UI/UX Designer	Bertugas merancang desain antarmuka dan pengalaman pengguna aplikasi.	Topson
Front-end Developer	Bertanggung jawab atas komposisi tampilan sebuah website dan aplikasi.	Ceb
Back-end Developer	Bertanggung jawab dalam menyimpan dan mengatur data, serta memastikan hal yang ada pada sisi klien berfungsi dan tidak bermasalah.	Ana
Product Owner	Bertugas untuk menentukan prioritas suatu pengembangan seperti, apa yang harus dibangung lebih dulu, apakah ada penambahan fitur baru, memperbaiki bug, dan lain sebagainya.	Jerax
Requirement Analyst	Bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mendokumentasikan persyaratan untuk perangkat lunak, memastikan bahwa mereka jelas, lengkap, dan dapat diuji.	Jacky
Data Analyst	Bertugas membaca serta menganalisis data yang ada dari perusahaan dalam rangka keberlangsungan perusahaan tersebut.	Rusman

Manajemen Risiko

1. Risiko pertama terkait keamanan data. Peluang terjadinya risiko ini cukup tinggi. Penting sekali untuk melakukan tindakan-tindakan pencegahan seperti sertifikasi keamanan, penggunaan server cloud, enkripsi data, dan edukasi kepada pengguna untuk tidak menyebarkan informasi-informasi pribadi.

2. Risiko kedua adalah keuangan. Dikhawatirkan kurangnya investasi yang masuk sehingga proyek tidak berjalan. Untuk mengatasi hal ini dapat dilakukan beberapa hal seperti mengurangi biaya operasional, mencari sumber dana baru.