Tugas 5 APSI - Standarisasi Dokumen

 

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

 

APLIKASI KEPEGAWAIAN SPEEDWAGON FOUNDATION

KOTA SURABAYA

 

 

Untuk : Tugas Mata Kuliah – Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DISUSUN OLEH :

Revanantyo Dwigantara (5025211113)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2023

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1 Tujuan

Tujuan dalam pembuatan dokumen SKPL ini adalah sebagai dokumentasi spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dalam pembuatan Sistem Informasi berbasis aplikasi untuk mengolah Data Kepegawaian Speedwagon Foundation Kota Surabaya.

1.2 Lingkup Masalah

Dalam melaksanakan beberapa tugasnya Speedwagon Foundation Kota Surabaya masih belum menerapkan sistem informasi untuk mempermudah pengolahan data pegawai dan Daftar Urut Kepangkatan. Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 1979. Daftar urut Kepangkatan adalah suatu daftar yang memuat nama Pegawai Negeri Sipil dari suatu satuan organisasi Negara yang disusun menurut tingkatan kepangkatan. Daftar Urut Kepangkatan dibuat sekali setahun, yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam Daftar Urut Kepangkatan, secara berturut-turut adalah Pangkat, Jabatan, Masa kerja, Latihan jabatan, Pendidikan dan Usia. Pengolahan data kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan masih dilakukan secara manual. Data kepegawaian diisi dengan tulis tangan dalam sebuah form yang sudah disiapkan oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian.

1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan

ODBC Open DataBase Connectivity Merupakan protokol yang menyambungkan databases ke aplikasi dengan sebuah sistem manajemen basis data UI User Interface Merupakan sebuah desain tampilan yang ada pada screen. UX User Experience Merupakan sebuah pengalaman seorang user dalam menggunakan suatu User Interface. ERD Entity Relationship Diagram Merupakan diagram pemodelan data atau sistem dalam database. DFD Data Flow Diagram Merupakan diagram pemodelan arus/aliran data dari suatu proses/sistem informasi. SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak merupakan dokumentasi yang berisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang hendak dikembangkan.

1.5 Deskripsi Umum (Overview)

Secara umum di dalam dokumentasi SKPL ini dapat dibagi menjadi 5 bagian. Bagian pertama berisi tujuan pembuatan SKPL ini seperti tujuan pembuatan, lingkup masalah, definisi, referensi, dan deskripsi umum. Bagian kedua berisi deskripsi kebutuhan dalam pembuatan aplikasi nantinya seperti perspektif produk, fungsi produk, karakteristik pengguna, batasan - batasan, dan asumsi & ketergantungan. Bagian ketiga berisi kebutuhan khusus yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi Sistem Informasi seperti kebutuhan antarmuka dan kebutuhan fungsional perangkat lunak. Bagian keempat berisi uraian/rincian spesifikasi kebutuhan perangkat lunak secara jelas dan detail. Bagian kelima berisi gambaran atau ilustrasi bagaimana Sistem Informasi dibuat di dalam aplikasi.

 

BAB II

DESKRIPSI KEBUTUHAN

 

2.1 Perspektif Produk

Aplikasi Sistem Informasi Data Kepegawaian & Daftar Urut Kepangkatan merupakan sebuah aplikasi yang mengolah Data Pegawai dan Daftar Urut Kepangkatan Speedwagon Foundation Kota Palangka Raya. Sistem ini akan diimplementasikan pada aplikasi berbasis web, dimana web ini dapat diakses oleh Speedwagon Foundation Kota Palangka Raya.

2.2 Fungsi Produk

Aplikasi Sistem Informasi Data Kepegawaian & Daftar Urut Kepangkatan Speedwagon Foundation Kota Surabaya ditujukan untuk membantu para pegawai – pegawainya dalam mengolah data pegawai & daftar urut kepangkatan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual (tulis tangan). Dengan Sistem Informasi ini, dapat memfasilitasi pegawai  Kota Surabaya dalam pengolahan Data Pegawai dan Daftar Urut Kepangkatan.

2.3 Karakteristik Pengguna

Pengguna Karakteristik

Admin :

1. Mengelola Database Login

2. Mengelola Database Data Pegawai

Pegawai :

1. Menggunakan Database Login

2. Menggunakan Database Data Pegawai

2.4 Batasan-Batasan

Berikut adalah beberapa batasan dalam pembuatan aplikasi ini:

-        Aplikasi ini hanya berfokus berdasarkan kebutuhan dalam pengelolaan data Kepegawaian Kota Surabaya

-        Aplikasi hanya berisi data – data yang berkaitan dengan Kepegawaian Kota Surabaya

-        Aplikasi hanya dapat diakses melalui platform Android.

-        Aplikasi haris diakses menggunakan internet.

2.5 Asumsi dan Ketergantungan

Asumsi:

-        Admin memiliki kekuasan penuh dalam mengelola Aplikasi Sistem Informasi.

-        Aplikasi diperkirakan untuk memenuhi permintaan  Kota Surabaya dalam mengelola data pegawai & daftar urut kepangkatan.

Ketergantungan:

-        Aplikasi hanya dapat digunakan apabila tersambung koneksi internet.

-        Aplikasi hanya dapat ditemukan pada platform Android.

-        Aplikasi hanya tersedia pada Android 5.0 atau ke atas.

 

BAB III

KEBUTUHAN KHUSUS

 

3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal

Kebutuhan antarmuka eksternal pada sistem informasi kepegawaian Surabaya berbasis website meliputi kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras dan antarmuka perangkat lunak.

3.1.1. Antarmuka Pemakai

Antarmuka pemakai yang akan ditampilkan kepada pegawai beserta admin yaitu berupa tampilan Login, tampilan Create Account, tampilan Beranda, tampilan menu, tampilan searching, dan tampilan biodata pegawai & daftar urut kepangkatan.

3.1.2. Antarmuka Perangkat Keras

Aplikasi Sistem Informasi Perangkat Lunak Data Pegawai & Daftar Urut Kepangkatan membutuhkan beberapa perangkat keras seperti halnya Mouse sebagai pointer, keyboard sebagai tombol input, dan yang terpenting yaitu handphone atau Laptop untuk mengakses aplikasi.

3.1.3. Antarmuka Perangkat Lunak

Antarmuka perangkat lunak yang dibutuhkan yaitu windows atau IOS.

3.2 Kebutuhan Fungsionalitas Perangkat Lunak

Kebutuhan fungsional yang diperlukan yaitu:

-        Aplikasi dapat menampilkan UI Login Form.

-        Aplikasi dapat menampilkan UI Beranda.

-        Aplikasi dapat menampilkan UI Biodata Orang/Pribadi.

-        Aplikasi dapat menampilkan UI Menu.

-        Aplikasi dapat menampilkan UI Searching Data Pegawai.

-        Aplikasi dapat menyajikan (read) informasi kepada pengguna (User)

 

 

 

BAB IV

SPESIFIKASI RINCI KEBUTUHAN

 

Kebutuhan fungsional yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi system informasi Data Pegawai & Daftar Urut Kepangkatan yaitu :

-        User Interface

User Interface berguna untuk menampilkan segala informasi – informasi yang ingin kita sampaikan kepada para pengguna supaya dapat menerima setiap informasi yang ada.

-        Menu bar

Menu bar berguna untuk menampilkan berbagai berbagai fitur – fitur yang tersedia di aplikasi.

-        Searching Engine

Searching engine berguna untuk melakukan query pada database supaya data yang dicari

dapat ditampilkan ke User Interface.